Een aannemersverklaring is een ondertekende verklaring van de aannemer of installateur waarin hij bevestigt wélk werk is uitgevoerd en dat het volgens de afspraken en geldende eisen is gebeurd. Bij een warmtepomp komt u die vooral tegen bij financiering en bij oplevering. Belangrijk vooraf: voor de ISDE-subsidie heeft u géén aannemersverklaring nodig — dat is een veelgemaakte verwarring die we hieronder rechtzetten.
1. Wat is een aannemersverklaring?
Letterlijk: een verklaring (verklaring op papier) van de aannemer. Het is een document waarin de uitvoerende partij formeel vastlegt dat bepaald werk is verricht en dat dit correct en conform de eisen is gebeurd. Het dient als bewijsstuk richting een derde partij — meestal een geldverstrekker, soms een gemeente of in het kader van garantie. De aannemersverklaring is dus geen subsidieformulier en geen vergunning, maar een bevestiging van uitgevoerd werk.
2. Voor ISDE-subsidie heeft u er géén nodig
Dit misverstand kost mensen tijd, dus expliciet: de ISDE-subsidie voor een warmtepomp werkt niet met een aannemersverklaring. Wat u wél nodig heeft voor de ISDE-aanvraag via mijn.rvo.nl:
- De meldcode van uw warmtepomp — staat op de factuur van de installateur
- De factuur zelf
- Een betaalbewijs (bankafschrift)
- Een foto van de geïnstalleerde warmtepomp
- DigiD om in te loggen op mijn.rvo.nl
Meer hierover in de ISDE-gids 2026. Kortom: de subsidie draait om meldcode + factuur + betaalbewijs + foto, niet om een verklaring van de aannemer.
3. Wanneer heeft u wél een aannemersverklaring nodig?
Bij financiering
Leent u (deels) voor uw warmtepomp — bijvoorbeeld via het Nationaal Warmtefonds met de Energiebespaarlening, of via uw bank — dan wil de geldverstrekker doorgaans bevestiging dat het werk daadwerkelijk is uitgevoerd voordat het geld wordt vrijgegeven. Een aannemersverklaring (of het eigen format van de geldverstrekker) is daar een gangbaar bewijsstuk voor. Wat het Warmtefonds precies vraagt en welke voorwaarden gelden, controleert u op warmtefonds.nl. Zie ook onze pagina over financiering van een warmtepomp.
Bij oplevering en garantie
Bij afronding van het werk kan een verklaring dienen om aan te tonen dat de installatie vakkundig en conform de geldende eisen is uitgevoerd — denk aan de erkenningsregeling BRL 6000-25 voor warmtepompinstallaties. Dat ondersteunt uw garantie en geeft zekerheid over de kwaliteit van de installatie.
4. Wat hoort erin te staan?
De exacte vorm hangt af van wie erom vraagt — een geldverstrekker heeft vaak een eigen format. In grote lijnen bevat een aannemersverklaring:
| Onderdeel | Toelichting |
|---|---|
| Uitgevoerd werk | Welke warmtepomp, welk vermogen, bijkomende maatregelen |
| Conformiteit | Bevestiging dat het volgens afspraak en eisen (bijv. BRL 6000-25) is uitgevoerd |
| Datum | Opleverdatum van het werk |
| Adres | De woning waar het werk is uitgevoerd |
| Aannemer + handtekening | Bedrijfsgegevens en ondertekening |
Indicatieve inhoud — vraag bij uw financier of gemeente na welk exact document en format zij verlangen.
5. Wie regelt het?
De aannemer of installateur die het werk uitvoert stelt de verklaring op. Als erkend Daikin-installateur leveren wij desgevraagd een verklaring van de uitgevoerde werkzaamheden voor uw financiering of oplevering. Geef bij de offerteaanvraag aan of u er een nodig heeft, dan nemen we het mee in de afronding.
Veelgestelde vragen
Een aannemersverklaring is een ondertekende verklaring van de aannemer of installateur waarin hij bevestigt welk werk is uitgevoerd en dat dit volgens de afspraken en geldende eisen is gebeurd. Bij een warmtepomp komt u die vooral tegen rond financiering (een geldverstrekker wil bevestiging dat het werk klaar is) en bij oplevering (aantonen dat de installatie correct is uitgevoerd).
Nee. De ISDE-subsidie voor een warmtepomp vraagt géén aannemersverklaring. U heeft nodig: de meldcode van uw warmtepomp (staat op de factuur), de factuur zelf, een betaalbewijs en een foto van de geïnstalleerde warmtepomp — aanvraag via mijn.rvo.nl met DigiD. Verwar de aannemersverklaring dus niet met de subsidiedocumenten; dat zijn twee verschillende dingen.
Meestal in twee situaties. Ten eerste bij financiering: leent u voor de warmtepomp, bijvoorbeeld via het Nationaal Warmtefonds (Energiebespaarlening), dan kan de geldverstrekker een bevestiging vragen dat het werk daadwerkelijk is uitgevoerd voordat het geld wordt vrijgegeven. Ten tweede bij oplevering en garantie: een verklaring dat de installatie vakkundig en conform de eisen (zoals BRL 6000-25) is uitgevoerd. Vraag altijd bij uw financier of gemeente na welk exact document zij verlangen.
Doorgaans: welke werkzaamheden zijn uitgevoerd (welke warmtepomp, welk vermogen, bijkomende maatregelen), de bevestiging dat het werk conform de afspraken en toepasselijke normen is uitgevoerd, de datum van oplevering, de gegevens en handtekening van de aannemer, en het adres van de woning. De precieze vorm hangt af van wie erom vraagt — een geldverstrekker heeft vaak een eigen format.
De aannemer of installateur die het werk heeft uitgevoerd. Als erkend Daikin-installateur (BRL 6000-25) leveren wij desgevraagd een verklaring van de uitgevoerde werkzaamheden voor uw financiering of oplevering. Geef bij de offerte aan of u er een nodig heeft, dan regelen we het bij afronding mee.
Auteur
WarmtepompKopen.nl Team — Daikin Certified Partner en BRL 6000-25 erkend.
Bronnen & referenties
- [1] RVO — ISDE Woningeigenaren: benodigde documenten (meldcode, factuur, betaalbewijs, foto). Zie ISDE-gids 2026
- [2] Nationaal Warmtefonds — voorwaarden Energiebespaarlening: warmtefonds.nl
- [3] BRL 6000-25 — Beoordelingsrichtlijn installatie warmtepompen
Deze pagina geeft algemene uitleg. De exacte eisen en het te gebruiken format verschillen per geldverstrekker, gemeente en regeling — controleer deze altijd bij de instantie die om het document vraagt. Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.